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專營店執行時間表(哈爾濱、蘇州、深圳)XLS
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資料類型 零售行業
資料評價 資料評價度
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上傳時間 2019-12-3
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      資料簡介
     
    專營店執行時間表
    活動前期 活動中期 后 期
    項目 內容 2006年4月 2006年5月 2006年5月 2006年5月 2006年6月
    28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
    哈爾濱 舉辦活動專營店 1、被東風日產選定為活動舉辦專營店

    2、接收《走遍中國》活動新方案與專營店執行時間表

    3、確定專營店此活動負責人

    4、與千禧進行初步溝通,咨詢問題,并告知本站負責人聯系方式等

    5、告知千禧是否有可免費利用的媒體平臺(可以此平臺作為本次活動的前期宣傳)  1、培訓業代,告知活動內容及形式,業代的具體工作安排,和Q&A培訓(培訓業代標準文檔參見附件一,Q&A參見附件二)

    2、正式開通服務熱線,接受客戶和外部報名者咨詢 1、聯絡市級報刊,安排排期投放大報1/4版,小報1/2版黑白廣告(露出時間為5月11日)

    2、下載短信稿,做好向客戶發送短信告知本次活動的準備  1、向所有車主、意向客戶等發送短信

    2、列出新聞發布會及特邀嘉賓招選活動現場邀請媒體清單(媒體類別至少三類,數量至少10家,總人數不超過15人,只有電視媒體允許同一家媒體同時有2人參加,最好為新聞版和汽車版記者),將媒體邀請統計表提交千禧(參見附件三) 1、按照選手分配原則及邀請選手選擇條件進行選手邀請

    2、邀請新聞發布會及特邀嘉賓招選活動現場媒體

    3、新聞發布會籌備啟動,新聞發布會工作流程范本請參見附件五

    1、準備新聞發布會所需物料:橫幅、媒體邀請函、新聞稿等(邀請函傳真件范本參見附件六,新聞稿范本參見附件七),新聞稿撰寫完畢后提交千禧審核確認

    2、繼續邀請選手 1、繼續邀請選手

    2、新聞發布會及特邀嘉賓招選活動現場媒體邀請確認,發送媒體邀請函

    3、聯絡禮儀、主持人(如不是自請主持人及禮儀,此項工作不須進行) 1、繼續邀請選手

    2、準備新聞發布會所需其它物料準備:飲品、水果等

    3、提交自創意方案(包括是否自請主持人及禮儀),此創意方案為最終確認方案.

    4、開始編排專營店自編自演節目,如不能自行編排節目,則將邀請的外協演職人員表演內容和詳細聯系方式提交千禧

    5、將主持人及禮儀背景資料發至千禧 1、召開新聞發布會,由舉辦活動專營店工作人員負責主持及組織,發放媒體新聞稿

    2、提交媒體到場清單(格式參見附件三) 1、新聞發布會媒體報道露出跟蹤,要求寄送樣報、樣盤等(媒體資料收集要求等參見附件八)剪報制作安排在活動結束后。

    2、繼續選手邀請

    3、邀請評委(共5名):從藝術院校、媒體、政府機關中邀請知名度較高的人擔當本次招選活動的評委(4人),另一名評委為舉辦活動專營店的總經理。(評委溝通事項及評分標準參見附件九)

    4、邀請觀看活動現場的意向客戶(主辦專營店至少邀請40名意向客戶) 1、新聞發布會媒體報道露出跟蹤

    2、繼續邀請選手

    3、撰寫活動現場所用的舉辦活動專營店領導發言稿(發言稿范本參見附件十),并提交千禧 1、繼續確認選手

    2、千禧審核領導發言稿

    3、提交新聞發布會媒體宣傳情況統計表(媒體宣傳統計表格式參見附件十一) 1.第一次確認特邀嘉賓招選活動現場出席媒體,并提交千禧名單(格式參見附件三)

    2、第一次提交選手名單給千禧

    3、提交禮儀、主持人員名單給千禧

    4、千禧確認領導發言稿 1、千禧審核專營店節目

    2、通知選手比賽時間及地點,并提交演出伴奏光盤

    4、千禧召開活動準備會議,并進行具體工作人員培訓會議

    5、接收物料和禮品并清點(清單參見附件十二)

    6、專營店邀請選手拉拉隊(每位選手最多3名拉拉隊成員),開始制作現場拉拉隊所需物品(拉拉隊須知參見附件十三)

    1、將主持人臺本發給主持人,進行第一次溝通(主持人臺本參見附件十四)

    2、制定活動現場來賓人數計劃,如座椅不夠需與其他專營店協調

    3、落實活動現場需用投影儀效果 1、最終確認出席評委,并將評委名單、職務、單位名稱提交千禧,并發傳真給評委邀請函

    2、預訂活動后領導等晚宴地點

    3、預定選手賽前午餐(50元/人),如涉及接送選手在外午餐,交通事宜專營店自行解決。(千禧支付專營店費用方式及流程參見附件十五)

    4、確認廠家出席領導(部門名稱、姓名、職務) 1、活動現場贈送媒體、評委、比賽選手、特邀嘉賓的禮品裝袋(禮品裝袋清單參見附件十六)

    2、打印活動所需各類文本資料(包含彩色打印文件),各項文本資料使用說明由千禧負責,資料清單參見附件十七

    3、確認選手休息室、貴賓休息室、化妝間、采訪室、會議室,并粘貼房間標識

    4、確認最終到場媒體,并發傳真給媒體

    5、最終確認參賽選手 1、確認主持人、禮儀、外協演職人員(如有)服裝

    2、場內、場外布置(參見附件十八,千禧現場指導)

    2、活動現場停放天籟、騏達兩款車(按照日產5S原則準備)

    3、活動現場桌椅、物件擺放

    6、安排工作人員清潔展廳

    7、根據選手比賽順序,將收集的選手演出伴奏帶轉錄成MD(專營店配合供應商完成),選手節目單參見附件十九

    8、調好投影儀位置及效果 1、彩排(具體要求及流程參見附件二十)

    2、接待媒體、評委、領導、意向客戶等人員(活動現場接待細則參見附件二十一)

    3、招選活動(具體要求及流程參見附件二十)

    4、撤展(具體要求參見附件二十)

    5、召開活動后總結會(總結會要求及流程參見附件二十二)

    6、提供活動現場精彩照片10張(供媒體使用)給千禧,同時于19:00前將照片上傳批注中注明地址 1、準備銷售統計表(參見附件二十三)

    2、準備提供活動速報、亮點軟文、精彩感言、優勝者、優秀選手采訪、專營店于自己的選手相識相交過程軟文(每位選手一篇)及各類照片等素材資料(具體項目及要求參見附件二十四)(活動速報格式模版參見附件二十五) 1、提交銷售統計表

    2、媒體露出跟蹤,收集樣報、樣盤等(媒體資料收集要求等參見附件八)

    3、提交活動速報

    4、提交活動日媒體到場清單(格式參見附件三)

    5、2000購車優惠卷號碼及選手姓名 1、媒體露出跟蹤,收集樣報、樣盤等

    2、現場報道

    3、特邀嘉賓及部分優秀選手的現場照片

    4、現場精彩照片30張上傳網絡硬盤 1、媒體露出跟蹤,收集樣報、樣盤等

    2、亮點軟文

    3、精彩感言

    4、特邀嘉賓采訪資料

    1、媒體露出跟蹤,收集樣報、樣盤等

    2、特邀嘉賓個人簡歷及成長照片 1、媒體露出跟蹤,收集樣報、樣盤等 1、統計新聞發布會及活動現場媒體露出情況(格式參見附件十一),并制作剪報(新聞發布會一本;特邀嘉賓招選活動現場一本),剪報格式要求及樣例參考參見附件二十七

    2、提交活動工作總結(活動工作總結格式模版參見附件二十六) 制作剪報 提交剪報給千禧 統計活動后兩周及周末的銷售量、定單量、來店量,提交千禧(提交格式參見附件二十三)
    哈爾濱 配合活動專營店 1、被東風日產選定為配合專營店

    2、接收《走遍中國》活動新方案與專營店工作時間表

    3、確定活動項目負。



     
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